Een teamfoto na een gewonnen wedstrijd, sfeerbeelden van het jeugdkamp of een korte video van een toernooi op social media. Beelden spelen een belangrijke rol binnen volleybalclubs. Tegelijkertijd roept het onderwerp vragen op. Wat mag wel en wat niet volgens de AVG? 

Het vastleggen en delen van foto’s en video’s lijkt onschuldig, maar zodra mensen herkenbaar in beeld zijn, gaat het om persoonsgegevens. En daar gelden duidelijke regels voor. Juist omdat clubs veel werken met vrijwilligers, jeugdspelers en evenementen, is de kans reëel dat hier onbedoeld fouten worden gemaakt. 

 

Zorgvuldigheid
De kern is eigenlijk simpel: zodra iemand herkenbaar op beeld staat, moet je daar zorgvuldig mee omgaan. Dat geldt voor foto’s op de website, berichten op social media, video’s in WhatsApp-groepen en ook voor camerabeelden in of rond de sporthal. Het maakt daarbij niet uit of het om leden, vrijwilligers, trainers of bezoekers gaat. 

Voor alle persoonsgegevens die je verwerkt, moet je vaststellen op basis van welke AVG-grondslag dit is toegestaan. Voor volleybalclubs betekent dit dat je vooraf moet nadenken waarom je beelden maakt, hoe je ze gebruikt en hoe lang je ze bewaart. Zonder duidelijke onderbouwing loop je het risico dat je in strijd handelt met de AVG.